Como criar a loja online do teu clube (Team Store)

O que é uma Team Store, porque poupa tempo e dinheiro e como se monta a da tua equipa.

Se geres um clube, conheces o caos: recolher tamanhos pelo WhatsApp, adiantar o dinheiro da encomenda, andar atrás das famílias que não pagaram e distribuir peça a peça no balneário. Uma Team Store elimina tudo isso. Contamos-te o que é, quanto trabalho te poupa e como se monta a da tua equipa.

O que é uma Team Store

É uma loja online privada do teu clube, com os seus produtos, o seu emblema e os preços que acordarmos contigo. Cada jogador ou família entra com o código do clube, sem criar conta nem ter de se lembrar de palavras-passe: vê o que é do seu clube, escolhe o seu tamanho e paga a sua parte. Tu não adiantas nada nem geres tamanhos nem pagamentos.

A diferença em relação ao modelo clássico é de fundo. Na encomenda tradicional, o clube faz de intermediário: recolhe tamanhos, junta o dinheiro, paga a fatura completa e depois distribui. Isso significa que alguém da direção anda a fazer de banco e de estafeta durante semanas. Com uma loja do clube, só tens de partilhar um código.

O problema real que resolve: a gestão, não o preço

O pior de equipar uma equipa quase nunca é o preço. São as famílias que não respondem, o dinheiro que alguém adianta do próprio bolso e o tamanho que no verão ficou pequeno.

Uma Team Store ataca exatamente isso:

• Zero gestão de dinheiro: cada sócio paga a sua parte no momento de encomendar. Não há adiantamentos nem dívidas pendentes.
• Zero recolha de tamanhos: cada família escolhe o seu. Se se enganar, a responsabilidade não é do coordenador.
• Acesso com o código do clube: é a loja do teu clube, não um catálogo aberto. Só entra quem tem o código que o clube distribui, e não é preciso nenhuma conta nem palavra-passe: o código é a única chave.
• Preços acordados com o clube: as condições fecham-se contigo e são as que as tuas famílias veem.
• Reposições durante todo o ano: um reforço de janeiro entra e pede a sua camisola quando quiser, sem montar uma encomenda nova.

O que podes vender nela

A loja não tem de se limitar ao equipamento de jogo. Os clubes costumam incluir:

• Camisola e calções de jogo, equipamento principal e alternativo.
• Fato de treino, sweatshirt de treino e polo com o emblema.
• Meias, coletes e complementos.
• Roupa de passeio para famílias e adeptos, que costuma ser uma fonte de receita extra para o clube.

Este último ponto é subestimado: uma sweatshirt com o emblema vendida a pais e avós durante todo o ano pode financiar parte do material desportivo.

Como se monta

1. Falamos e fechamos condições (produtos do clube e preços).
2. Desenhamos os produtos com o vosso emblema e as vossas cores. Tu aprovas cada design antes de existir.
3. Publicamos a loja privada e damos-te o vosso código de acesso, que o clube partilha uma única vez no grupo da equipa.
4. A partir daí, cada um faz a sua encomenda e nós fabricamos 1 a 1, por encomenda.

Sem stock, sem caixas na arrecadação do clube, sem tamanhos que sobram no fim da temporada.

E se quiseres que vos encontrem: o diretório de clubes

Além da loja privada, há um diretório público de clubes em que o teu clube pode aparecer. Serve para que quem procura a vossa loja lá chegue sem ter de perguntar. É opcional: se preferires que o código circule só pelo grupo da equipa, o teu clube não aparece no diretório.

E se preferires fazer uma única encomenda da equipa?

Há clubes que continuam a preferir lançar uma só encomenda para todo o plantel. Para isso tens a folha de cálculo: em Desenha a tua camisola, «Carregar a lista a partir de uma folha de cálculo»; no catálogo, «Carregar lista de jogadores», no passo «Jogadores». Descarregas um ficheiro .xlsx gerado com os tamanhos desse produto concreto, preenches com uma linha por jogador (nome, número, tamanho da camisola e, se for o caso, dos calções e das meias) e carrega-lo. Antes de aplicar o que quer que seja, vês uma pré-visualização. Só se pode escrever nas células certas e os tamanhos vêm em listas pendentes, por isso é difícil meter um dado inválido. Também podes colar os dados diretamente de qualquer folha de cálculo. E se a lista está no grupo de WhatsApp, «Colar uma lista» mete-a tal como está.

E as reposições: é aqui que está a magia

O design fica guardado. Quando alguém precisa de repor o equipamento — porque se rompeu, se perdeu ou o miúdo deu um esticão —, entra e volta a encomendar exatamente o mesmo modelo, com o emblema e os patrocinadores já colocados. Sem voltar a configurar nada e sem que o design «dance» em relação ao resto da equipa.

Isto é mais importante do que parece: um dos motivos pelos quais os clubes acabam com equipamentos desirmanados é o fornecedor não guardar o design, e a reposição de fevereiro não ser idêntica à de setembro.

E se formos um clube pequeno?

Funciona igual. Como não há encomenda mínima e fabricamos por encomenda, uma loja de clube faz sentido tanto para uma equipa de veteranos com 14 jogadores como para uma formação com dez escalões. Aliás, quanto mais pequeno é o clube, menos margem tem para adiantar dinheiro, e mais útil se torna.

Os prazos continuam a ser os de sempre

Cada encomenda é fabricada por medida: de 10 a 15 dias úteis de fabrico (5-10 com a opção Express), mais 24-48 h de envio em Espanha peninsular. Convém avisar as famílias para encomendarem com tempo antes do início do campeonato, porque em agosto e setembro concentram-se as encomendas.

E o envio, que aqui muda as contas

O envio para Espanha peninsular custa 7,95 € e é grátis a partir de 99,95 €; para a União Europeia, 9,95 €, grátis a partir de 199,95 € (as Baleares, as Canárias, Ceuta e Melilla têm a sua tarifa). Numa encomenda de clube isso não se nota, porque em Espanha peninsular com cinco camisolas já se chega lá. Numa Team Store nota-se: cada família paga o seu, e uma encomenda de uma camisola e uns calções não chega. Vale a pena dizê-lo ao grupo da equipa desde o primeiro dia, e aproveitar para sugerir que quem for pedir sweatshirt ou roupa de passeio junte tudo na mesma encomenda.

Se vos ficar perto, ao pagar podem escolher levantá-la grátis na fábrica, em Cuarte de Huerva (Saragoça).

Começar é fácil

Se queres a tua, vê como funcionam as Team Stores e escreve-nos com o emblema do clube: as condições fecham-se a falar contigo. E se preferires vê-lo antes com os teus próprios olhos, entra no personalizador, carrega o teu emblema e confirma como fica sobre os nossos modelos. É grátis e para desenhar à mão não é preciso registares-te. A conta só é precisa para gerar com IA — traz 5 gerações grátis — e para que os teus designs guardados te sigam de um dispositivo para outro: sem conta, ficam só nesse navegador. E podes começar por encomendar uma só camisola de amostra para a mostrar na reunião da direção antes de dar o passo.