Comment créer la boutique en ligne de ton club (Team Store)

Ce qu'est une Team Store, pourquoi elle fait gagner du temps et de l'argent et comment créer celle de ton équipe.

Si tu gères un club, tu connais le chaos : collecter les tailles par WhatsApp, avancer l'argent de la commande, courir après les familles qui n'ont pas payé et distribuer article par article dans le vestiaire. Une Team Store élimine tout ça. On t'explique ce que c'est, combien de travail elle t'épargne et comment se monte celle de ton équipe.

Qu'est-ce qu'une Team Store

C'est une boutique en ligne privée de ton club, avec ses produits, son écusson et les prix que nous convenons avec toi. Chaque joueur ou famille entre avec le code du club, sans créer de compte ni retenir de mot de passe : il voit les articles de son club, choisit sa taille et paie sa part. Toi, tu n'avances rien et tu ne gères ni tailles ni paiements.

La différence avec le modèle classique est profonde. Dans la commande traditionnelle, le club sert d'intermédiaire : il collecte les tailles, rassemble l'argent, paie la facture complète puis distribue. Autrement dit, quelqu'un du bureau joue le rôle de banque et de transporteur pendant des semaines. Avec une boutique du club, tu partages simplement un code.

Le vrai problème qu'elle résout : la gestion, pas le prix

Le pire, quand on équipe une équipe, ce n'est presque jamais le prix. Ce sont les familles qui ne répondent pas, l'argent que quelqu'un avance de sa poche et la taille devenue trop petite pendant l'été.

Une Team Store s'attaque justement à ça :

• Zéro gestion d'argent : chaque membre paie sa part au moment de commander. Pas d'avances ni de dettes en suspens.
• Zéro collecte de tailles : chaque famille choisit la sienne. Si elle se trompe, ce n'est pas la responsabilité du coordinateur.
• Accès avec le code du club : c'est la boutique de ton club, pas un catalogue ouvert. Seuls ceux qui ont le code distribué par le club peuvent entrer, et aucun compte ni mot de passe n'est nécessaire : le code est la seule clé.
• Prix convenus avec le club : les conditions se décident avec toi et ce sont celles que voient tes familles.
• Réassorts toute l'année : une recrue de janvier entre et commande son maillot quand elle veut, sans monter une nouvelle commande.

Ce que tu peux y vendre

La boutique ne doit pas forcément se limiter à la tenue de match. Les clubs y mettent souvent :

• Maillot et short de match, tenue domicile et extérieur.
• Survêtement, sweat d'entraînement et polo à l'écusson.
• Chaussettes, chasubles et accessoires.
• Vêtements de sortie pour les familles et les supporters, qui sont souvent une source de revenus en plus pour le club.

Ce dernier point est sous-estimé : un sweat à l'écusson vendu aux parents et aux grands-parents toute l'année peut financer une partie du matériel sportif.

Comment ça se met en place

1. Nous en parlons et fixons les conditions (produits du club et prix).
2. Nous créons les produits avec votre écusson et vos couleurs. Tu valides chaque design avant qu'il n'existe.
3. Nous publions la boutique privée et te donnons votre code d'accès, que le club partage une seule fois dans le groupe de l'équipe.
4. Ensuite, chacun passe sa commande et nous fabriquons à l'unité, à la demande.

Pas de stock, pas de cartons dans le local du club, pas de tailles en trop en fin de saison.

Et si tu veux qu'on vous trouve : l'annuaire des clubs

En plus de la boutique privée, il existe un annuaire public des clubs où ton club peut apparaître. Il permet à ceux qui cherchent votre boutique d'y arriver sans avoir à demander. C'est facultatif : si tu préfères que le code ne circule que dans le groupe de l'équipe, ton club ne figure pas dans l'annuaire.

Et si tu préfères passer une seule commande d'équipe ?

Certains clubs préfèrent encore passer une seule commande pour tout l'effectif. Pour cela, il y a le tableur : dans Crée ton maillot, « Charger la liste depuis un tableur » ; dans le catalogue, « Importer la liste des joueurs », à l'étape « Joueurs ». Tu télécharges un fichier .xlsx généré avec les tailles de ce produit précis, tu le remplis avec une ligne par joueur (nom, numéro, taille de maillot et, si besoin, de short et de chaussettes) et tu l'importes. Avant que rien ne soit appliqué, tu vois un aperçu. On ne peut écrire que dans les bonnes cellules et les tailles se choisissent dans des listes déroulantes : il est donc difficile de glisser une donnée invalide. Tu peux aussi coller les données directement depuis n'importe quel tableur. Et si la liste est dans le groupe WhatsApp, « Coller une liste » la reprend telle quelle.

Et les réassorts : c'est là que tout se joue

Le design reste enregistré. Quand quelqu'un a besoin de remplacer sa tenue — parce qu'elle est abîmée, perdue ou que l'enfant a grandi d'un coup —, il entre et recommande exactement le même modèle, avec l'écusson et les sponsors déjà en place. Sans rien reconfigurer et sans que le design « bouge » par rapport au reste de l'équipe.

C'est plus important qu'il n'y paraît : l'une des raisons pour lesquelles les clubs se retrouvent avec des tenues dépareillées, c'est que le fournisseur ne garde pas le design, et le réassort de février n'est pas identique à la commande de septembre.

Et si nous sommes un petit club ?

Ça marche pareil. Comme il n'y a pas de minimum de commande et que nous fabriquons à la demande, une boutique de club a du sens aussi bien pour une équipe de vétérans de 14 licenciés que pour une école de foot de dix catégories. En fait, plus le club est petit, moins il a de marge pour avancer de l'argent, et plus elle est utile.

Les délais restent les mêmes

Chaque commande est fabriquée sur mesure : 10 à 15 jours ouvrés de fabrication (5 à 10 avec l'option Express), plus 24 à 48 h de livraison en Espagne péninsulaire. Mieux vaut prévenir les familles de commander tôt avant le début du championnat, car les commandes se concentrent en août et septembre.

Et la livraison, qui change le calcul ici

La livraison vers l'Espagne péninsulaire coûte 7,95 € et elle est offerte dès 99,95 € ; vers l'Union européenne, 9,95 €, offerte dès 199,95 € (les Baléares, les Canaries, Ceuta et Melilla ont leur propre tarif). Dans une commande de club, ça ne se remarque pas : en Espagne péninsulaire, avec cinq maillots, on y est déjà. Dans une Team Store, si : chaque famille paie la sienne, et une commande d'un maillot et d'un short n'atteint pas le seuil. Mieux vaut le dire au groupe de l'équipe dès le premier jour, et en profiter pour suggérer à ceux qui veulent un sweat ou des vêtements de sortie de tout mettre dans la même commande.

Si vous êtes à proximité, au moment du paiement vous pouvez choisir de la retirer gratuitement à l'atelier, à Cuarte de Huerva (Saragosse).

Se lancer, c'est facile

Si tu veux la tienne, regarde comment fonctionnent les Team Stores et écris-nous avec l'écusson du club : les conditions se décident en parlant avec toi. Et si tu préfères le voir de tes propres yeux d'abord, va dans le personnalisateur, importe ton écusson et vérifie le rendu sur nos modèles. C'est gratuit et il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour créer à la main. Le compte ne sert que pour générer avec l'IA — il comprend 5 générations gratuites — et pour que tes designs enregistrés te suivent d'un appareil à l'autre : sans compte, ils ne vivent que dans ce navigateur. Et tu peux commencer par commander un seul maillot échantillon pour le montrer en réunion du bureau avant de te lancer.